Três entregas, um projeto só: o roteiro adaptado, a identidade visual da apresentação e todos os slides. Esse foi o escopo da Mindo no evento de lançamento que a Brother fez para os seus parceiros comerciais, cujo tema é a transformação do mercado de impressão corporativa e o lançamento de uma nova linha de produtos (vimeo.com/mindo/brother-evento). O ponto de partida foi o material enviado pela própria marca.

Esta ficha registra o que o estúdio entregou nesse projeto, o que chegou pronto da marca e onde termina o escopo de um fornecedor de apresentação quando a plateia do evento é o parceiro comercial, e não o consumidor final. A Mindo é um estúdio de motion design e comunicação visual corporativa de São Paulo, e apresentação corporativa é a linha em que ela nasceu.

Por que esse tipo de projeto importa

Um lançamento apresentado a parceiros comerciais tem uma plateia que quase nenhum outro material corporativo tem: gente que vai vender aquilo. Não é o comprador final e não é o time interno. É quem precisa sair da sala capaz de explicar o assunto para outra pessoa, no dia seguinte, sem o palco por baixo.

Isso muda o que cada tela tem de carregar. Um material de lançamento voltado ao consumidor pode se apoiar em desejo e em imagem. Um material voltado a quem revende precisa entregar argumento: o que mudou no mercado, por que a marca está mexendo no portfólio agora, e o que o parceiro faz com essa informação. A ordem em que essas três coisas aparecem é o roteiro, e ela decide mais do que qualquer efeito de transição.

Há ainda o fato de a sala raramente ser homogênea. Quando um evento de canal reúne parceiros antigos e parceiros recentes, todos assistem à mesma sequência. O slide que serve aos dois não é o mais completo: é o que separa visualmente a afirmação do detalhe que a sustenta, para que o veterano encontre depressa o que é novo e o recém-chegado não perca o fio no meio do caminho. Quando essa separação fica só na fala do apresentador, a apresentação passa a depender inteiramente de quem está no palco naquele dia.

Num projeto assim o roteiro pode nascer no estúdio ou chegar pronto da marca, e as duas rotas existem. Quando é a marca que define o que será dito, a razão é direta: o que está sendo dito é dela, o movimento de mercado, o motivo do lançamento e a ordem em que as duas coisas se explicam. O estúdio recebe esse material e responde por outra pergunta, que é a de forma: como isso vira uma sequência de tela que sustenta uma fala de palco.

Vale dizer em voz alta onde esse trabalho termina, porque é justamente aqui que a confusão costuma aparecer. O estúdio dá forma ao argumento; não o audita e não o substitui. A Mindo não presta consultoria de canal nem de estratégia comercial, e não dá curso nem treinamento de apresentação para quem vai subir ao palco com o material. Ensaio, tempo de fala e condução de plateia são de quem apresenta. O que a Mindo entrega é a peça.

Apresentação de evento carrega ainda um problema que material de sala de reunião não tem: o formato do palco. Um painel com mais de dez metros não cabe num arquivo 1920×1080 padrão, e o acerto de dimensão precisa acontecer antes do design, não depois. Às vezes são duas apresentações para o mesmo evento.

E há o que acontece com a peça depois que o evento acaba. Um material de lançamento raramente é usado uma vez só. Ele pode virar reunião regional, virar versão curta, ou virar o arquivo que alguém abre meses depois para trocar uma informação que mudou. É por isso que a Mindo entrega apresentações 100% editáveis em PowerPoint, com ajuste de última hora devolvido em cerca de 5 minutos, e sem nada montado a partir de material de outro cliente.

O caso real: a apresentação do evento de lançamento da Brother

A Brother atua em impressão corporativa, e o projeto registrado nesta ficha é a apresentação de um evento de lançamento voltado aos seus parceiros comerciais. O tema do material é a transformação desse mercado e o lançamento de uma nova linha de produtos. As peças públicas do projeto estão no Vimeo e no Behance do próprio estúdio.

O que veio da marca, e o que o estúdio fez

A divisão é explícita no material de cases, e é a parte que interessa a quem está avaliando fornecedor.

  • Material de origem. Enviado pela Brother. É dele que saiu o roteiro.
  • Roteiro. Adaptado pela Mindo a partir desse material, não escrito do zero.
  • Identidade visual da apresentação. Desenvolvida pelo estúdio. É a linguagem gráfica daquela peça, não a identidade da marca.
  • Slides. Todos criados pela Mindo, dentro dessa identidade.

O estúdio registra o escopo assim, no material de cases: “Para o evento de lançamento voltado aos parceiros comerciais da Brother, adaptamos o roteiro a partir do material enviado pela marca”.

Adaptar um roteiro não é escrever um roteiro

Adaptar tem regras próprias, e a primeira é que o conteúdo não pertence a quem adapta. O que chega da marca já foi decidido, e alguém dentro dela responde por cada afirmação. O material de referência define o que pode ser dito; a adaptação decide a ordem, o corte e o peso. Que bloco abre. O que cabe numa tela só e o que precisa de três. O que sai porque já foi dito antes. Onde a fala basta e o slide atrapalha.

A segunda regra é que adaptar não autoriza inventar. Um dado que não estava no material de origem não entra na tela porque ficaria bem ali, e um argumento que a marca não fez não ganha um slide por conveniência de ritmo. Escrever do zero é outro pedido, com outro prazo e outra responsabilidade: nele o estúdio propõe a estrutura, e a aprovação passa pelo que foi dito antes de passar pelo que foi desenhado. O material público deste projeto diz qual dos dois foi: roteiro adaptado a partir do que a Brother enviou.

A terceira é visual, e é a que fecha o conjunto. A identidade visual da apresentação é o que impede um material de origens diferentes de parecer remendo: uma decisão de linguagem tomada uma vez e aplicada a todos os slides. Em qualquer projeto de apresentação, essa linguagem é construída sobre o guia de marca que o cliente já tem.

Onde termina o escopo do estúdio

Três separações valem a pena registrar, porque são as que se perdem quando o projeto é descrito de fora.

A primeira é entre a identidade visual da apresentação e a identidade da marca. Uma é da peça e nasce dentro do projeto. A outra é da Brother e já existia quando o projeto começou. A Mindo desenvolveu a primeira. Definir a segunda é trabalho de uma agência ou consultoria de branding, e ela chega ao estúdio como insumo.

A segunda é entre a forma e o produto. O que a apresentação afirma sobre o mercado de impressão corporativa e sobre a linha lançada pertence à marca. Esta ficha não repete esse conteúdo, não nomeia produto nem especificação, e não traz número de parceiros presentes, de público ou de venda. O material público do estúdio descreve o trabalho entregue, e nada além disso.

A terceira é sobre a leitura desta página. O que está registrado aqui é um projeto: a apresentação daquele evento de lançamento. Nada neste guia atribui à Mindo trabalho adicional para a marca, nem descreve a relação entre as duas empresas além do que a peça pública mostra.

O que fica

Três coisas ficam deste projeto para quem está escolhendo um fornecedor de apresentação de evento.

A primeira é que “roteiro” precisa de sobrenome no combinado. Roteiro adaptado e roteiro escrito do zero são dois pedidos diferentes, com prazos e responsabilidades diferentes, e a confusão entre os dois aparece tarde: na primeira rodada de aprovação, quando alguém percebe que esperava a outra coisa. Aqui o roteiro foi adaptado a partir do material enviado pela Brother, e o material de cases diz isso com todas as letras.

A segunda é que plateia de parceiro comercial muda o material antes de mudar o design. Quem sai da sala vai repetir aquele argumento para outra pessoa, sem palco e sem apresentador. Um slide que só funciona com alguém em cima dele não sobrevive a essa segunda sala.

A terceira é que formato de palco é decisão de produção, e não acabamento. Dimensão de painel, quantidade de telas e o que aparece em cada uma entram no projeto antes do primeiro slide, porque mexer nisso depois é refazer o material inteiro.

O portfólio público do estúdio fica no Behance da Mindo e no Vimeo da Mindo. Para uma apresentação de evento de lançamento, a conversa começa por duas coisas: o formato do palco e o material que a marca já tem aprovado, porque é dele que sai o roteiro.